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  • Photo du rédacteurKévin Bonnaud

Comment optimiser la collaboration professionnelle avec des solutions audiovisuelles modernes dans le contexte de la transformation numérique




Avec les attentes des nouvelles générations, l'essor du travail à distance et des nouveaux lieux de travail, les entreprises réévaluent leurs espaces de travail pour maximiser la productivité. L’essor du travail hybride et à distance a modifié notre façon de collaborer. Les défis auxquels les entreprises sont confrontées pour collaborer efficacement sont plus grands que jamais. 


Cet article explore comment les solutions audiovisuelles modernes peuvent améliorer considérablement la collaboration au sein des entreprises, en s'appuyant sur les dernières recherches en matière de conception de bureaux hautes performances et en soulignant l'importance de la transformation numérique

 

 I L'importance d'une collaboration efficace dans la transformation numérique 


La collaboration est essentielle à la productivité et à l'innovation des entreprises.Un environnement de travail bien conçu peut améliorer la performance individuelle et collective, notamment dans le contexte de la transformation numérique.

Selon une étude de Gensler, les bureaux performants améliorent la productivité des équipes, les relations entre collègues et l'efficacité globale, avec plus de 95 % employés qui font état d'améliorations positives dans ces environnements


 II Les défis actuels de la collaboration en entreprise 


Travail hybride et à distance : Le travail hybride pose des défis uniques, tels que la communication entre les équipes distantes et la gestion de la fragmentation des outils de travail.


Problèmes courants : Les difficultés de communication, le manque de cohésion et la fragmentation des outils sont des problèmes courants qui entravent une collaboration efficace dans  la transformation numérique.


 III Solutions audiovisuelles modernes pour une collaboration optimale 


Systèmes de vidéoconférence : Les systèmes de vidéoconférence avancés tels que Zoom, Microsoft Teams et Cisco Webex offrent une qualité audio et vidéo  supérieure ainsi que des fonctionnalités interactives essentielles à une collaboration moderne

* Exemple : L'utilisation de ces systèmes permet le bon déroulement des réunions, même avec des équipes géographiquement dispersées


Affichage dynamique : L'affichage numérique peut aider à partager des informations importantes en temps réel au bureau, telles que les annonces de l'entreprise et les KPI

* Par exemple :  Les panneaux d'affichage  peuvent être utilisés pour des communications internes rapides et efficaces, soutenant ainsi la transformation numérique des communications internes


 Système de réservation de salles  :  Le système de réservation de salles permet une gestion efficace et optimisée des espaces de réunion, évite les conflits de réservation et maximise l'utilisation des ressources

• Par exemple : La plateforme de réservation de salles et l'affichage en façade de salle permettent de réserver des salles de réunion en temps réel, d'intégrer des calendriers partagés et de gérer les ressources nécessaires à chaque réunion


Les informations suivantes sont basées sur le rapport  Gensler, qui met en évidence les éléments clés des bureaux performants : 


Espaces de conversation informelle : Zones avec sièges confortables pour les réunions de discussion informelle

Description : Ces espaces favorisent les échanges spontanés et le brainstorming créatif.

Ces espaces peuvent être équipés de solutions de collaboration mobile pour permettre de matérialiser ses idées et de les enregistrer.

Des écrans d’affichage dynamique permettront d’afficher des informations de communications internes afin d’informer des dernières nouvelles de l’entreprise.


Salles de réunion équipées avec Visioconférences

* Description : Un équipement audiovisuel haute performance permet des réunions virtuelles fluides et efficaces. Ces espaces pourront être équipés de systèmes audiovisuels qui permettront aux participants à distance de collaborer dans les mêmes conditions que les participants dans la salle de visioconférences.


 Espaces de rassemblement : Bureaux individuels ou cabines insonorisées pour un travail ciblé

* Description : Ces espaces aident à minimiser les distractions et à améliorer la concentration.

 

Espace pour se détendre et se ressourcer : Espace avec canapés et arbres pour se détendre

* Description : Les espaces de détente contribuent au bien-être des collaborateurs et favorisent la récupération.

 

IV Conseils pratiques pour intégrer des solutions AV dans votre stratégie de transformation numérique 


Évaluation des besoins : Il est important d'évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise avant de choisir une solution AV

* Conseil : Réalisez un audit du lieu de travail pour identifier les améliorations nécessaires lors de la transformation numérique

 

Sélection de l'équipement : Choisissez l'équipement audiovisuel en fonction de la compatibilité, de la facilité d'utilisation et du coût

* Critères : S'assurer que les solutions sélectionnées correspondent aux besoins actuels et futurs de l'entreprise, favorisant ainsi une transformation numérique réussie


 Formation et adoption : Formation des employés à l'utilisation de nouveaux outils pour garantir une adoption réussie

* Stratégie : Fournir des sessions de formation continue et du matériel pédagogique pour faciliter la transition essentielle à une transformation numérique efficace


V Conclusion une collaboration efficace est essentielle pour améliorer la productivité


Les solutions audiovisuelles modernes et bien intégrées peuvent transformer les environnements de travail et soutenir la transformation numérique. 



Commencer l’audit de votre entreprise pour mettre en place une stratégie en adéquation avec vos objectifs et la culture de votre entreprise.



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